Adjoint(e) de Direction Chargé(e) des RH

Pimms Médiation Rennes recherche son prochain Adjoint(e) de Direction Chargé(e) des RH, en CDI. 

Le Pimms Médiation Rennes est une association Loi 1901 créée en 2006 et ayant le label France Services qui répond à deux missions principales : réaliser des actions de médiation sociale pour ses adhérents, grandes entreprises ayant mission ou délégation de services publics et proposer à ses salariés en contrat aidé un parcours de professionnalisation vers l’emploi durable et qualifié. 

Le Pimms Médiation Rennes est un laboratoire d’innovation et une structure en développement qui œuvre dans le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (Le Quadri). 

Le Pimms Médiation Rennes avec son équipe de 35 médiateurs et 14 permanents (encadrement) propose des actions de médiation sociale dans les domaines : 

• Du Transport avec une importante mission dans les transports en commun pour réguler l’ambiance et faciliter l’orientation des voyageurs 
• De l’Energie pour lutter contre la précarité énergétique 
• Et du MultiServices en milieux rural et urbain avec un accueil gratuit inconditionnel, pour informer, orienter et accompagner les habitant·es dans leurs démarches administratives et numériques de la vie quotidienne. 

Le Pimms met à disposition de ses salariés en contrat aidé, des moyens et des ressources pour l’émergence, la consolidation et l’aboutissement de leur projet professionnel. 

Votre mission :  

Vous pilotez la fonction RH et déployez la politique RH définie au niveau de la direction en assurant la promotion des valeurs et le sentiment d’appartenance. Vous êtes le business partner de la direction en matière de développement RH et de relations sociales (élue CSE). 

Vous intervenez d’une part, auprès de la directrice sur des missions transverses (développement activités, gestion administrative et sociale) et d’autre part, auprès du Pôle Médiation Sociale en appui RH.  

Vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e des institutionnels et prescripteurs de l’Emploi (Pôle Emploi, Mission Locale…), de l’Insertion et de la Formation (OPCO, Organismes Formation…) et autres relations externes (Mutuelle, AST, DDETS…).  

Vous vous assurez que les conditions favorables soient réunies pour la réalisation des missions de l’association. Vous pouvez intervenir en délégation en cas d’absence de la directrice. 

Activités principales 

Développement activités – Conduite de projets  

Participer à la veille territoriale pour détecter de nouveaux besoins ou de nouveaux partenaires  

Participer au développement d’activités par la mise en place de plans d’actions définis ensemble avec la directrice  

Participer à des réponses à appel d’offres, appel à projets  

Représenter l’association dans le cadre d’événements, nouveaux partenariats  

Gestion administrative/comptable  

Assurer la gestion administrative RH de l’entrée du nouveau salarié à sa sortie  

Préparer les éléments pour la paie  

Gérer les horaires et les absences  

Gérer les déclarations sociales Réaliser des tableaux de bord Rh et suivre des indicateurs RH  

Gérer et suivre les moyens de l’association au quotidien (fournitures, maintenance, lignes téléphoniques, travaux, entretien…)  

Intervenir en appui de la directrice pour les démarches administratives (changement de banques…)  

Développement RH : Recrutement – Formation / Gestion des compétences  

Définir et anticiper en lien avec le Pôle Médiation Sociale et la directrice les plans d’actions Rh en fonction des besoins (recrutement, formation, bilan individuel…)  

Mettre en œuvre le process de recrutement à partir des besoins (sourcing, communication, sélection, intégration)  

Recenser les besoins de formation des médiateur·ices auprès du Pôle Médiation Sociale pour monter le plan de développement des compétences  

Anticiper les évolutions des métiers et mettre à jour les fiches de postes  

Accompagner les médiateur·ices dans leur évolution par des entretiens individuels ou ateliers collectifs menés par la Chargée de Mission en Insertion Professionnelle 

Développer et co-construire les parcours de formation métier en lien avec les organismes de formation 

Gérer et suivre le plan de développement de compétences avec l’OPCO et la directrice 

Communication vers les équipes et la directrice  

Informer les salariés des événements impactant leur quotidien  

Animer des temps de réunions d’équipes et des groupes de travail  

Réaliser des comptes rendus dans le cadre de réunions  

Créer des outils adaptés (bases de données, supports internes, grilles d’entretien…)  

Rendre compte de l’activité auprès de la directrice 

Votre profil 

Bac+5 ou titre ou diplôme de niveau équivalent dans les domaines RH, Droit social, Développement territorial et local…  

Expérience supérieure ou égale à 4 ans dans un domaine similaire  

Charismatique, vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) à l’écrit comme à l’oral et un(e) excellent(e) manager(euse), vous motivez l’équipe et tirer le meilleur de vos collaborateurices, et libérer les énergies, la parole, les initiatives. Vous partagez l’éthique, les valeurs, et l’engagement de l’association. 

Compétences requises et savoir-être 

• Gestion de structure (budgets, pilotage, demandes de subventions, administratif) 
• Management opérationnel collaboratif (2 personnes) 
• Conduite de projet (conception, planification, montage financier, évaluation) 
• Capacité à amortir le changement et forte réactivité 
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rendre-compte 

• Autonomie & polyvalence 
• Qualités et aisance relationnelles 

Détails du poste 

Prise de poste : 01.02.2023

2 600 € brut mensuel  

Prime sur objectifs 

Horaires de bureau 70h/2 semaines (5j + 4j), télétravail ponctuel possible 

Mutuelles Santé et Prévoyance, supplémentaire retraite avantageuse, carte de transport Bus Métro  

Comment postuler ? 

CV et lettre de motivation à adresser par mail à Sandra CANET, Responsable vie du réseau au Réseau National Pimms Médiation à l’adresse suivante sandra.canet@pimmsmediation.fr en indiquant la référence du poste « Adjoint(e) de Direction Chargé(e) des RH Pimms Médiation Rennes». 

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone. 

Date limite de candidature : 15 décembre 2022